Правила проведения

• Закупки — приобретение товаров, наем подрядчиков для выполнения работ и исполнителей для оказания услуг для обеспечения основной деятельности Страховой Группы «АльфаСтрахование» (далее по тексту — «Группа»).
• Договор закупки — договор, предметом которого является закупка.
• Конкурс — способ выявления поставщика (подрядчика, исполнителя), обеспечивающего наилучшие условия предполагаемого к заключению договора закупки.
• Организатор конкурса — тендерная комиссия Группы в лице рабочей группы, включающей представителей подразделения Группы, обеспечивающего конкретную закупку в силу возложенных на него задач, и членов тендерной Комиссии.
• Конкурсная документация — комплект документов, содержащих сведения об условиях конкурса, в т. ч. о порядке, времени и месте его проведения, о требованиях к участникам, об основных условиях заключаемого с победителем конкурса договора закупки, о критерии определения победителя и т. д.
• Претендент — потенциальный поставщик, подрядчик или исполнитель, тем или иным способом изъявивший желание принять участие в открытом конкурсе (в частности, запросивший конкурсную документацию, проходящий процедуру предварительного отбора), или определенный организатором конкурса для участия в закрытом конкурсе.
• Участник — претендент, передавший в соответствии с правилами проведения конкурса свое конкурсное предложение.
• Конкурсное предложение — документ, содержащий предлагаемые участником условия заключения договора закупки, составленный и переданный в соответствии с требованиями конкурсной документации организатору конкурса для осуществления процедуры определения победителя.
• Комплексная оценка — количественная характеристика конкурсного предложения, полученная в результате применения к нему установленного критерия определения победителя.

• Настоящий Порядок регулирует отношения, возникающие между организатором конкурса, с одной стороны, и претендентами и участниками, с другой стороны, в процессе подготовки и проведения конкурса.
• Особенности проведения конкурсов, связанных с отдельными видами закупок, могут определяться решениями Тендерной Комиссии.
• Общий контроль, координация и методическое руководство за подготовкой и проведением конкурсов осуществляются тендерной комиссией Группы.
• Затраты на подготовку конкурсных предложений участникам не возмещаются, если иное не предусмотрено условиями конкурса.
• Плата за получение конкурсной документации не взимается, если иное не предусмотрено условиями конкурса.

• Участником конкурса может быть только поставщик (подрядчик, исполнитель), имеющий необходимые ресурсы и соответствующий опыт деятельности.
• Организатор конкурса вправе устанавливать дополнительные требования к участникам.
• Организатор конкурса вправе требовать от претендентов предоставления сведений об их соответствии требованиям, установленным организатором конкурса для его участников.
• Организатор конкурса обязан отстранить претендента (участника) конкурса от участия в конкурсе на любом этапе его проведения в случае предоставления последним недостоверных сведений о его соответствии установленным организатором конкурса требованиям к участникам.

• Обмен сведениями между организатором конкурса и претендентами (участниками) конкурса осуществляется в той форме и тем способом, которые установлены конкурсной документацией и (или) объявлением о проведении открытого конкурса.
• Обмен сведениями между организатором конкурса и претендентами (участниками) конкурса может осуществляться в электронной форме с помощью соответствующих каналов связи.

• Организатор конкурса осуществляет его проведение в форме открытого конкурса и закрытого конкурса. Наиболее предпочтительной формой конкурса является открытый конкурс.
• В случае проведения открытого конкурса организатор открытого конкурса вправе проводить предварительный отбор участников открытого конкурса (далее — предварительный отбор) в целях выявления тех претендентов, которые соответствуют установленным требованиям к участникам.

При проведении конкурса организатор конкурса обязан вести протокол проведения конкурса, в котором содержатся:

• Сведения о виде проводимого конкурса.
• Наименования поставляемых товаров (работ, услуг).
• Наименования и адреса участников конкурса, краткое содержание их конкурсных предложений и комплексные оценки, полученные их конкурсными предложениями в соответствии с установленным критерием определения победителя.
• Перечень претендентов конкурса, которые не прошли предварительный отбор (в случае проведения такого отбора).
• Сведения о принятых организатором конкурса решениях об отклонении конкурсных предложений в соответствии с настоящим Порядком.

• Объявление о проведении предварительного отбора организатор открытого конкурса размещает на сайте Группы «АльфаСтрахование» в интернете или иных средствах массовой информации.

• Объявление о проведении предварительного отбора должно содержать сведения:

  • о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных организатором открытого конкурса;
  • о виде и количестве поставляемых товаров и месте их доставки, виде работ и месте их выполнения, виде услуг и месте их оказания;
  • о сроках поставок товаров (выполнения работ, услуг);
  • о способе получения конкурсной документации;
  • инструкции о подготовке заявок на участие в предварительном отборе;
  • о порядке, сроках и месте подачи заявок на участие в предварительном отборе.
• Организатор открытого конкурса обязан в трехдневный срок уведомить каждого претендента, подавшего заявку на участие в предварительном отборе, о результатах такого отбора. Указанные уведомления отправляются всем претендентам одновременно.
• Право на участие в открытом конкурсе с предварительным отбором имеют только претенденты, прошедшие предварительный отбор.

• Объявление о проведении открытого конкурса организатор открытого конкурса осуществляет через интернет или средства массовой информации.

• Объявление о проведении открытого конкурса должно содержать сведения:

  • о наименовании и об адресе организатора открытого конкурса;
  • о времени и месте проведения открытого конкурса;
  • об условиях договора закупки (платежных условиях, сроках и месте исполнения, о виде, количестве и качестве поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг, гарантийных и сервисных обязательствах и других существенных для договора данного вида условиях);
  • о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных организатором открытого конкурса;
  • о способе получения конкурсной документации;
  • о критерии определения победителя конкурса;
  • о порядке, способе, месте и сроках подачи конкурсных предложений или передачи файлов, их содержащих;
  • другие установленные организатором открытого конкурса условия.
• Организатор открытого конкурса определяет соответствие претендентов требованиям, установленным для участников открытого конкурса, и принимает решение о соответствии в отношении каждого из них.

• Претенденты вправе потребовать от организатора открытого конкурса разъяснения положений конкурсной документации.
• Организатор открытого конкурса обязан ответить на запрос претендента в части разъяснения положений конкурсной документации, полученный заблаговременно, до окончания срока подачи конкурсных предложений.
• Организатор открытого конкурса должен направить претендентам разъяснения положений конкурсной документации в сроки, позволяющие им своевременно подать конкурсные предложения. Любые разъяснения доводятся до всех претендентов одновременно.

• Срок подачи конкурсных предложений не может составлять менее пяти дней со дня размещения объявления о проведении открытого конкурса, если иное не определено условиями конкурса.
• До наступления срока подачи конкурсных предложений организатор открытого конкурса может доводить до сведения претендентов разъяснения положений конкурсной документации или проводить с ними обсуждение конкурсной документации. В этом случае срок подачи конкурсных предложений может быть продлен с соответствующим уведомлением, рассылаемым немедленно по завершении таких разъяснений (обсуждений) всем претендентам одновременно.
• Конкурсное предложение подается тем способом и в том порядке, которые предусмотрены Организатором открытого конкурса в конкурсной документации. Организатор открытого конкурса выдает подтверждение о получении конкурсного предложения от участника.

• Конкурсные предложения действительны в течение срока, установленного конкурсной документацией
• В случае, если конкурсной документацией не предусмотрено иное, участник открытого конкурса вправе изменить или отозвать своё предложение до истечения срока его подачи.
• Извещение об изменении конкурсного предложения или его отзыве должно быть направлено организатору открытого конкурса до истечения установленного срока его подачи.

• Организатор открытого конкурса осуществляет рассмотрение, оценку и сопоставление конкурсных предложений в целях определения победителя открытого конкурса в соответствии с требованиями конкурсной документации.
• Организатор открытого конкурса вправе потребовать от участников разъяснения положений конкурсных предложений.
• Организатор открытого конкурса вправе отклонить конкурсное предложение, если:
  • участник открытого конкурса не соответствует требованиям, установленным организатором открытого конкурса;
  • участник открытого конкурса отказался дать разъяснение положений своего конкурсного предложения;
  • конкурсное предложение не отвечает требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.

• Победителем открытого конкурса признается участник открытого конкурса, в предложении которого содержатся лучшие условия закупок по комплексу показателей, в том числе по ценам, срокам, качеству, платежным условиям, гарантийным, сервисным обязательствам и другим оцениваемым параметрам, предусмотренным критерием определения победителя.
• Если после объявления победителя станут известны факты несоответствия победителя открытого конкурса требованиям к участникам открытого конкурса, которые ранее невозможно было установить, конкурсное предложение победителя может быть отклонено и новый победитель открытого конкурса определяется в соответствии с пунктом 13.1 настоящего Порядка из числа остальных участников открытого конкурса.
• Если победитель открытого конкурса отказался от подписания договора закупки, тендерная комиссия определяет нового победителя в соответствии с пунктом 13.1 настоящего Порядка из числа остальных участников открытого конкурса.
• В трехдневный срок с даты принятия тендерной комиссией Группы решения об определении победителя открытого конкурса объявление об итогах конкурса должно быть опубликовано тем же способом, которым было опубликовано объявление о его проведении.

• Организатор конкурса вправе проводить закрытые конкурсы в соответствии с настоящим Порядком в случаях, если предметом договора закупки являются поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг), связанные с обеспечением безопасности Группы и ее подразделений, технически сложные товары (работы, услуги), поставляемые ограниченным числом претендентов, а также если информация о приобретении Группой некоторых товаров, работ или услуг является коммерческой тайной.
• При проведении закрытого конкурса приглашение принять участие в закрытом конкурсе направляется каждому претенденту в отдельности и всем из них одновременно.
• К проведению закрытых конкурсов применяются положения предыдущих разделов Порядка, если они не противоречат положениям настоящего раздела.

Полный текст Антикоррупционной Политики АО «АльфаСтрахование» размещен в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет — в соответствии с положениями п.8.16 Политики.

Информирование о фактах нарушений, спорных ситуациях, предвзятом отношении, иных обстоятельствах, позволяющих предположить наличие коррупционной составляющей или коррупционных проявлений, реализуется с помощью направления обращений с описанием ситуации на адрес электронной почты: zakupki@alfastrah.ru